การผลัดวันประกันพรุ่ง ทำให้เรื่องง่ายเป็นเรื่องยาก

 

เคยได้ยินคนที่ทำงานเก่งๆ get things done สอนมาว่า ถ้าอะไรก็ตาม สามารถทำเสร็จได้ใน 2 นาที ก็ทำไปเลยซะตอนนี้

แทนที่จะคิดว่า เออ เดี๋ยวก่อน เดี๋ยวจะกลับมาทำนะ
มันก็จะกลับมาลูปเดิมคือ คิดๆว่าเดี๋ยวจะทำ แต่ก็ไม่ได้ทำซะดี

กลายเป็นว่าเราเสียเวลากังวล คิดเรื่องนั้นเกิน 2 นาที คิดแล้วคิดอีก
คิดทีไรก็ทำให้เรารู้สึกผิด รู้สึกแย่กับตัวเอง ว่าไอ้นี่ก็ไม่เสร็จ ไอ้นั้นก็ยังไม่ได้ทำ

วันนี้เลยเอาแนวคิดเรื่องการผลัดวันประกันพรุ่งมาฝากกัน

“Procrastination makes easy things hard,
Hard things harder.”
– Mayson Cooley

ดังนั้น ถ้าเราทำอะไรให้เสร็จได้ภายใน 2 นาที ก็ทำซะเลย ตอนนี้


 

แล้วสิ่งที่ต้องใช้เวลาเกิน 2 นาทีล่ะ เราจะจัดการกับมันอย่างไร

เข้าใจสาเหตุของการผลัดวันประกันพรุ่งของเรา หลายคนอาจให้เหตุผลว่า เป็นเพราะ distraction ที่มันมาขัดเรา ให้ต้องจัดการเรื่องนี้ที เรื่องนั้นที เลยไม่สามารถ focus ได้

1.ทำแต่ละงานให้เสร็จ แทนที่จะเป็นงานนี้ที งานนั้นที
ในชีวิตยุคดิจิตัลในทุกวันนี้ ไหนจะโทรศัพท์ อีเมล facebook line ยังมีช่องทางในการสื่อสารอีกมากมาย ความสามารถในการทำหลายๆอย่างในเวลาเดียวกัน จึงถือว่าเป็นทักษะสำคัญ ที่ถ้าเราไม่มีแล้ว ก็อาจจะไม่สามารถ function ได้เลยก็ว่าได้

แต่ก็อย่าลืมว่า
“Multi-tasking allows screwing up several things at once.”

2. ทบทวนดูว่า เราทำอะไรเสร็จ สำเร็จบ้างในแต่ละอาทิตย์
การที่เราให้เวลาทบทวน ว่าเราทำอะไรเสร็จไปบ้าง ก็จะช่วยให้เราประเมิน productivity ของตัวเองว่า ไอ้ที่เรานั่งทำงานเนี่ย งานที่ต้องทำให้เสร็จ เสร็จจริงไหม เสร็จไปแล้วเท่าไหร่
ไม่ใช่การใช้เวลาทำงานนานๆ แต่ไม่เห็นผลลัพธ์ของงานเลยนะ
“There is no correlatoon between how long you sit at your desk and what you accomplish.”

3. หาช่วงเวลาที่เรารู้สึก productive และกันเวลาช่วงนั้นให้ตัวเอง
“It took me a long time to realize that others were taking advantage of my best time to get things done. They were reducing my most productive time if the day to a pimple and I was letting them.”

4. ความยุ่ง การที่เราวิ่งวุ่น ไม่ได้แปลว่าเราทำงานได้เสร็จ

ที่ว่ายุ่งๆทั้งวันนั้น ยุ่งแล้วต้องเกิดผล ไม่ใช่แค่ทำตัวยุ่งเข้าไว้ แต่พอมองกลับมา ไม่มีงานไหนเสร็จสักชิ้นเลย
“It’s important to know where you are going than to get there quickly. Do not make mistake activity for achievement.”

– marbel newcomber

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s

Blog at WordPress.com.

Up ↑

%d bloggers like this: